ثبت نام انلاین پاسپورت؛ نحوه تمدید اینترنتی گذرنامه

در سال ۱۴۰۳، بسیاری از کشورها به منظور تسهیل فرآیندهای اداری و کاهش زمان و هزینه‌ها، خدمات ثبت نام آنلاین پاسپورت را ارائه کرده‌اند. در این راستا، دولت ایران نیز تلاش‌هایی در جهت مدرنیزه‌سازی سیستم‌های خود انجام داده و امکان صدور و تمدید گذرنامه به صورت آنلاین را فراهم کرده است. این خدمات علاوه بر اینکه باعث افزایش سرعت و کاهش مشکلات ناشی از مراجعه حضوری شده، به جلوگیری از شلوغی دفاتر پلیس +۱۰ و افزایش رضایتمندی عمومی نیز کمک کرده است. این تغییرات مثبت باعث شده تا افراد بیشتری به راحتی بتوانند برای سفرهای خارجی و تورهای خارجی خود برنامه‌ریزی کنند و با آرامش بیشتری به دنبال تجربه‌های جدید در دیگر کشورها باشند.

صدور گذرنامه به صورت اینترنتی در ایران مزایای بسیاری دارد. یکی از مهم‌ترین مزایا، کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +10 است که با شلوغی و صرف زمان زیاد همراه بود. در ادامه به بررسی نحوه ثبت نام انلاین پاسپورت و تمدید اینترنتی گذرنامه می‌پردازیم.

نحوه ثبت نام اینترنتی و غیرحضوری گذرنامه

(تصویری از پاسپورت)

ثبت نام انلاین پاسپورت یکی از راهکارهای راحت و ساده برای افرادی است که می‌خواهند بدون مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت کنند. برای این کار، متقاضیان ابتدا باید به سامانه‌های مشخصی مانند سامانه "پلیس +10" در ایران مراجعه کرده و اقدام به ایجاد یک حساب کاربری نمایند. این مرحله به متقاضیان امکان می‌دهد تا اطلاعات شخصی خود را وارد کنند و مدارک لازم را بارگذاری نمایند.

برای ثبت نام انلاین پاسپورت در ایران، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

احراز هویت در دفاتر پلیس +10

اولین گام برای ثبت نام انلاین پاسپورت، احراز هویت در دفاتر پلیس +10 است. در این مرحله، متقاضی باید به یکی از این دفاتر مراجعه کند تا اطلاعات هویتی وی تأیید شود. این فرآیند شامل ثبت اثر انگشت، اسکن مدارک هویتی، و تأیید صحت اطلاعات شخصی است. پس از اتمام این مرحله، فرد می‌تواند به مدت سه سال از خدمات غیرحضوری سامانه گذرنامه استفاده کند. این به معنای آن است که متقاضی دیگر نیازی به مراجعه حضوری برای درخواست‌های بعدی نخواهد داشت و می‌تواند تمامی مراحل را به صورت آنلاین پیگیری کند.

ورود به سامانه ثبت نام اینترنتی

پس از احراز هویت، مرحله بعدی مراجعه به سامانه ثبت نام انلاین پاسپورت است. برای این منظور، متقاضی باید به وب‌سایت رسمی ثبت درخواست‌های گذرنامه یعنی egoza.epolice.ir مراجعه کند. این سامانه به‌صورت اختصاصی برای متقاضیان ایرانی طراحی شده است و امکان ارسال درخواست‌ها و پیگیری آن‌ها را فراهم می‌آورد. با مراجعه به این سامانه، متقاضی می‌تواند فرآیند ثبت درخواست گذرنامه را آغاز کند. استفاده از این سامانه نه تنها سرعت امور را افزایش می‌دهد، بلکه امکان بروز خطاهای انسانی را نیز کاهش می‌دهد.

ثبت نام و ورود به سامانه

پس از ورود به وب‌سایت ثبت درخواست، متقاضی باید وارد صفحه‌ی اصلی سامانه شود و اطلاعات مورد نیاز را وارد کند. برای ورود به حساب کاربری، باید کد ملی و رمز عبور که در زمان احراز هویت دریافت شده است، وارد شود. این رمز عبور برای حفظ امنیت حساب کاربری و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی ضروری است. پس از وارد کردن اطلاعات صحیح، با کلیک بر روی گزینه "ورود"، متقاضی به داشبورد شخصی خود دسترسی پیدا می‌کند و می‌تواند درخواست خود را آغاز کند.

انتخاب گزینه درخواست گذرنامه

پس از ورود به سامانه، متقاضی با داشبوردی مواجه می‌شود که شامل گزینه‌های مختلفی برای مدیریت درخواست‌ها و اطلاعات شخصی است. برای شروع فرآیند درخواست گذرنامه، باید از بخش "گذرنامه" گزینه‌ی "درخواست گذرنامه" را انتخاب کند. این گزینه متقاضی را به صفحه‌ی جدیدی هدایت می‌کند که در آن می‌تواند اطلاعات مورد نیاز برای صدور گذرنامه را وارد نماید. این بخش مهم است، زیرا دقیق و صحیح وارد کردن اطلاعات در این مرحله باعث جلوگیری از تأخیرها و مشکلات احتمالی در مراحل بعدی خواهد شد.

تکمیل فرم درخواست

در این مرحله، متقاضی باید فرم درخواست گذرنامه را با اطلاعات شخصی خود تکمیل کند. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، کد ملی، اطلاعات ظاهری مانند قد و وزن، و آدرس محل سکونت می‌شود. علاوه بر این، باید اطلاعات تماس دو نفر از بستگان نزدیک خود را برای مواقع اضطراری وارد کند. وارد کردن اطلاعات صحیح در این بخش بسیار حیاتی است، زیرا هرگونه خطا می‌تواند منجر به تاخیر در صدور گذرنامه شود.

پرداخت هزینه

پس از تکمیل فرم درخواست، برای ثبت نام انلاین پاسپورت باید هزینه این پاسپورت را نیز پرداخت کنید. هزینه‌های مربوط به صدور گذرنامه باید به صورت آنلاین پرداخت شود. سامانه پرداخت الکترونیکی به کاربران این امکان را می‌دهد که با استفاده از کارت‌های بانکی متصل به شبکه شتاب، هزینه صدور گذرنامه را پرداخت کنند. پس از تکمیل پرداخت، متقاضی یک رسید پرداخت دریافت می‌کند که باید آن را نزد خود نگه دارد تا در صورت بروز هرگونه مشکلی، بتواند به راحتی درخواست خود را پیگیری کند.

انتظار برای دریافت پاسپورت

پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینه، فرآیند صدور گذرنامه آغاز می‌شود. گذرنامه نهایی به آدرس پستی که متقاضی در فرم‌های خود درج کرده است ارسال خواهد شد. این فرآیند بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد.

استفاده از اپلیکیشن «پلیس من»

در حال حاضر، امکان ثبت درخواست غیرحضوری گذرنامه از طریق اپلیکیشن «پلیس من» وجود ندارد. این اپلیکیشن بیشتر برای خدمات دیگر پلیس الکترونیک مورد استفاده قرار می‌گیرد و هنوز برای خدمات گذرنامه طراحی نشده است. در آینده، ممکن است این قابلیت به اپلیکیشن اضافه شود، اما تا آن زمان متقاضیان باید از وب‌سایت رسمی استفاده کنند.

روش جایگزین ثبت درخواست غیرحضوری گذرنامه

(تصویری از دریافت غیر حضوری گذرنامه)

در مواردی که متقاضی به اینترنت دسترسی ندارد یا با مشکلی در سامانه‌های آنلاین مواجه شده است، می‌تواند از روش‌های جایگزین ثبت نام انلاین پاسپورت استفاده کند. این روش‌ها شامل مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +10 است. متقاضیان در این شرایط نیز باید تمامی مدارک لازم را به همراه داشته باشند و پس از ثبت درخواست، گذرنامه آن‌ها به آدرس پستی ارسال خواهد شد.

تمدید پاسپورت آنلاین و غیر حضوری

(تصویری از پاسپورت کشورهای مختلف)

اولین قدم برای تمدید اینترنتی گذرنامه، احراز هویت است. هر متقاضی باید به یکی از دفاتر پلیس +10 مراجعه کند تا هویت وی تأیید و اثر انگشت ثبت شود. این فرآیند الزامی است و تنها پس از انجام آن است که امکان استفاده از خدمات تمدید اینترنتی گذرنامه فراهم می‌شود.

ثبت درخواست آنلاین برای تمدید گذرنامه

برای تمدید اینترنتی گذرنامه، دو روش اصلی وجود دارد: از طریق وب‌سایت رسمی و یا از طریق اپلیکیشن «پلیس من». هر دو روش، امکان دسترسی به خدمات تمدید گذرنامه را به شیوه‌ای راحت و غیرحضوری فراهم می‌کنند.

• از طریق وب‌سایت

متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سامانه تمدید اینترنتی گذرنامه به آدرس  egozar.epolice.ir، درخواست تمدید خود را ثبت کنند.

• از طریق اپلیکیشن «پلیس من»

این اپلیکیشن یکی دیگر از راهکارهای موجود برای تمدید اینترنتی گذرنامه است. با نصب اپلیکیشن «پلیس من» بر روی گوشی هوشمند، متقاضیان می‌توانند پس از ثبت شماره تلفن و طی مراحل احراز هویت، به بخش گذرنامه مراجعه کنند و گزینه تمدید را انتخاب نمایند.

تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست

(تصویری از پاسپورت)

در سامانه تمدید اینترنتی گذرنامه، متقاضی باید کد ملی و شماره موبایل خود را وارد کند. سپس تمام اطلاعات شخصی‌تان را وارد کنید.

پس از تأیید اطلاعات، درخواست تمدید گذرنامه ثبت شده و متقاضی یک کد رهگیری دریافت می‌کند که از طریق آن می‌تواند وضعیت درخواست خود را پیگیری کند.

مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت

برای تمدید اینترنتی گذرنامه به مدارک خاصی نیاز است که متقاضی باید آن‌ها را تهیه و ارائه دهد. این مدارک شامل:

• اصل و کپی شناسنامه
• یک قطعه عکس 4 X 6 (این عکس باید به‌صورت رسمی در دفاتر پلیس +10 گرفته شود)
• پاسپورت منقضی شده
• مدارک مربوط به تغییر نام (در صورت وجود تغییر نام یا نام خانوادگی)
• مجوزهای لازم برای افراد زیر ۱۸ سال و بانوان متأهل

این مدارک برای تأیید اطلاعات هویتی و سایر جزئیات مهم در تمدید گذرنامه الزامی هستند و در صورت وجود نقص در ارائه مدارک، درخواست تمدید شاید با تأخیر مواجه شود.

پیگیری درخواست تمدید گذرنامه

پس از ثبت تمدید اینترنتی گذرنامه، متقاضی می‌تواند از طریق سامانه‌های مربوطه وضعیت درخواست خود را پیگیری کند. با استفاده از کد رهگیری که در زمان ثبت درخواست دریافت کرده است، می‌توان به صورت آنلاین وضعیت تمدید پاسپورت را بررسی کرد. به طور کلی پاسپورت جدید پس از ۷ تا ۱۰ روز کاری به آدرس ثبت‌شده در سامانه ارسال می‌شود.

ثبت اثر انگشت و تأیید هویت غیرحضوری

اگر متقاضی در یک سال گذشته به دفاتر پلیس +10 مراجعه کرده و اثر انگشت او ثبت شده باشد، نیازی به احراز هویت مجدد نیست و درخواست تمدید به صورت غیرحضوری تأیید می‌شود.

هزینه های تمدید گذرنامه

هزینه‌های مربوط به تمدید اینترنتی گذرنامه شامل عوارض نیروی انتظامی، شهرداری و هزینه‌های دیگر است. این هزینه‌ها باید در زمان ثبت درخواست تمدید پرداخت شوند.

مدارک لازم برای درخواست گذرنامه

(تصویری از مدارک موردنیاز برای اخذ گذرنامه)

برای ثبت درخواست گذرنامه، متقاضی باید مدارک خاصی را به همراه داشته باشد. این مدارک بسته به نوع درخواست (صدور جدید یا تمدید) متفاوت هستند، اما به طور کلی شامل موارد زیر هستند:

• اصل شناسنامه و کارت ملی: به همراه کپی این مدارک الزامی است.
• عکس بیومتریک: یک عدد عکس ۴×۶ رنگی که در دفاتر پلیس +10 گرفته می‌شود.
• پاسپورت قبلی: در صورت وجود پاسپورت قبلی، باید اصل و کپی آن ارائه شود.

برای افراد زیر ۱۸ سال، علاوه بر مدارک فوق، اجازه محضری از پدر یا قیم قانونی الزامی است. همچنین، برای بانوان متأهل نیز ارائه رضایت‌نامه محضری از همسر لازم است.

نحوه دریافت غیر حضوری گذرنامه

در صورتی که متقاضیان تمامی مراحل را به صورت آنلاین انجام دهند، گذرنامه از طریق پست به نشانی ثبت شده ارسال خواهد شد. این فرایند پس از احراز هویت و ثبت درخواست چند روز به طول می‌انجامد​.

نحوه دریافت حضوری گذرنامه

اگر فرد بخواهد به صورت حضوری گذرنامه خود را دریافت کند، باید به دفاتر پلیس +10 مراجعه کند. افرادی که در احراز هویت الکترونیکی دچار مشکل می‌شوند، مجبور به مراجعه حضوری برای تکمیل فرایند هستند​.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام گذرنامه اینترنتی یا تکمیل فرم گذرنامه پلیس +10

(تصویری از گذرنامه)

برای ثبت نام انلاین پاسپورت یا تمدید اینترنتی گذرنامه، مدارک و اطلاعات خاصی مورد نیاز است که متقاضی باید آن‌ها را به‌درستی آماده کند.

• مدارک شناسایی:
  • اصل شناسنامه و کارت ملی: ارائه اصل و کپی این مدارک الزامی است.
  • آخرین گذرنامه: در صورت داشتن پاسپورت قبلی، باید اصل و کپی آن نیز ارائه شود.
• عکس بیومتریک:
  • یک قطعه عکس ۶x۴: عکس باید در دفتر پلیس +10 گرفته شود و مطابق با استانداردهای رسمی باشد.
• مدارک خاص برای افراد زیر ۱۸ سال:
  • اجازه محضری: از سوی پدر یا قیم قانونی الزامی است.
  • شناسنامه عکس‌دار: برای تأیید هویت افراد زیر ۱۸ سال.
• مدارک خاص برای بانوان متأهل:
  • اجازه محضری: از همسر برای تمدید یا صدور پاسپورت جدید.
  • مدارک مربوط به وضعیت همسر: مانند گواهی فوت همسر یا طلاق‌نامه در صورت نیاز.
• مدارک خاص برای نظامیان:
  • اجازه کتبی: از حفاظت یگان برای نظامیان شاغل و بازنشستگانی که کمتر از ۵ سال از بازنشستگی آن‌ها گذشته باشد.
  • کارت پایان خدمت: ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت برای مردان بالای ۱۸ سال.
• اطلاعات شخصی:
  • نام و نام خانوادگی
  • تاریخ تولد
  • مشخصات ظاهری: شامل قد، وزن، رنگ مو و غیره.
  • اطلاعات دو نفر از بستگان: برای تماس در مواقع اضطراری.

سخن پایانی

کشورهای بدون ویزا برای ایرانیان می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای سفرهای خارجی باشند. با این حال، تهیه تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز در زمان ثبت نام آنلاین پاسپورت یا تمدید اینترنتی گذرنامه اهمیت زیادی دارد. با تکمیل درست فرم‌ها و ارائه مدارک، فرآیند صدور یا تمدید گذرنامه به سرعت و بدون مشکل انجام خواهد شد. توجه داشته باشید که حتی برای سفر به کشورهایی که نیازی به ویزا ندارند، داشتن گذرنامه معتبر ضروری است و باید از اعتبار گذرنامه خود قبل از سفر مطمئن شوید تا از بروز مشکلات احتمالی در مرزها جلوگیری شود.